Zastąpiliśmy dokumenty Word i arkusze jednym systemem zarządzającym flotą 250+ automatów — z importem danych i automatycznym eksportem do księgowości.
Branża
Vendingowa
Zespół
20 osób
Poprzednie narzędzia
Microsoft Office
zaoszczędzonych roboczogodzin — 3 pracowników biurowych odzyskało po 3+ godziny dziennie z ręcznego przepisywania danych z kartek.
Firma zarządzała flotą automatów przy pomocy dokumentów Word, arkuszy i ręcznie prowadzonych zestawień, co przy rosnącej liczbie maszyn stawało się coraz bardziej nieefektywne. Dane dotyczące sprzedaży, stanów liczników, produktów oraz rozliczeń były rozproszone w wielu plikach, przez co ich weryfikacja wymagała dużej ilości czasu i była podatna na błędy. Dodatkowym wyzwaniem była ograniczona kontrola nad pracą operacyjną oraz brak jednego miejsca, które pozwalałoby szybko monitorować wyniki całej floty.
Scentralizowane zarządzanie wszystkimi automatami z szybkim dostępem do statusu, lokalizacji i parametrów.
Automatyczny import raportów z plików DOCX i XLSX — koniec z ręcznym przepisywaniem.
Monitorowanie sprzedaży, liczników i gotówki z kompletnymi danymi dla każdej maszyny w podziale miesięcznym.
Mechanizm zamykania miesięcy, który zabezpiecza dane przed przypadkowymi zmianami i zapewnia pełną historię.
Automatyczna agregacja danych sprzedażowych i pliki gotowe do importu w systemie księgowym.
automatów w jednym systemie
zaoszczędzonych miesięcznie
etaty uwolnione od ręcznej pracy
Scentralizowaliśmy zarządzanie flotą ponad 250 automatów w jednym systemie, eliminując pracę na dokumentach Word i rozproszonych arkuszach. Firma zyskała pełną kontrolę nad wynikami floty, szybszy dostęp do danych operacyjnych i znacznie sprawniejszy proces rozliczeń.
Scentralizowaliśmy procesy sprzedażowe firmy zatrudniającej 50+ osób, zastępując rozproszone arkusze i narzędzia jednym, spójnym CRM-em.
Czytaj więcej MarketingZastąpiliśmy rozproszone narzędzia jednym CRM-em z triażem klientów, automatycznymi umowami i raportowaniem — wszystko w jednym miejscu.
Czytaj więcej